De volgende voorwaarden gelden bij steunverlening van onze vereniging tijdens een evenement.
- De organisatie van het evenement (verder "de organisatie" te noemen) dient bij het bestuur van EHBO-vereniging Geffen (verder "het bestuur" te noemen) minimaal 3 weken voorafgaand aan het evenement een verzoek in om ondersteuning van eerste hulpverleners te krijgen. Het verzoek dient te geschieden door middel van het aanvraagformulier eerste hulpondersteuning tijdens evenementen.
- Het bestuur zal na ontvangst van het aanvraagformulier een contactpersoon vanuit de EHBO-vereniging aanwijzen voor contacten met de organisatie van het evenement.
- De contactpersoon zal ervoor zorg dragen dat voldoende vrijwilligers op de dag van het evenement aanwezig zijn.
- De contactpersoon zal ervoor zorg dragen dat voldoende EHBO-materialen aanwezig zijn op de dag van het evenement. Standaard is dit een EHBO-rugzak/tas per 2 hulpverleners.
- Indien de contactpersoon problemen voorziet zal de contactpersoon dit tijdig aan de organisatie en aan het bestuur van de EHBO-vereniging melden.
- Vrijwilligers van de EHBO-vereniging zijn allen in het bezit van een geldig EHBO-diploma en zullen op de dag van het evenement te herkennen zijn aan een EHBO-hesje of -shirt.
- De organisatie zorgt ervoor dat tijdens het evenement eerste hulpverleners ongehinderd hun werk kunnen doen.
- De organisatie zorgt ervoor dat de hulpverleners tijdens het evenement voorzien worden van voldoende eten en drinken en dat dit is afgestemd op een normaal dagritme en de weersomstandigheden.
- Indien een speciale ruimte is aangewezen voor de eerste hulpverleners dan geldt dat in principe de eerste hulpverleners in die ruimte het meeste zeggenschap hebben.
- De organisatie zorgt ervoor dat alle uit het verlenen van de eerste hulp voortvloeiende kosten binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur van de EHBO-vereniging zullen worden voldaan op rekening van de EHBO-vereniging.
- De organisatie is een vergoeding verschuldigd aan de EHBO-vereniging. Deze vergoeding betreft €12,00 per hulpverlener per uur. Voor Geffense verenigingen die een evenement organiseren waarbij geen entree wordt geheven, geldt een gereduceerd tarief van €8,00 per hulpverlener per uur.
- Bij afwijkende verwachtingen van de organisatie ten aan zien van de standaard EHBO-materialen, maakt het bestuur de extra kosten vooraf aan de organisatie bekend. Na wederzijdse goedkeuren, zal dit materiaal aanwezig zijn en is de organisatie ook de extra kosten verschuldigd.
